For users of SSF Locator website and/or SSF Global Solutions mobile application.
Version of 04/04/2024
SCUTUM SECURITY FIRST (SSF) offers the SSF Locator service (www.ssflocator.com) and the SSF Global Solutions mobile application for smartphones. With these tools, companies can, as part of their safety and security policy, offer their employees in their own country or internationally information, communication and geolocation services, as well as the possibility of sending requests for assistance in security and health matters.
Prior to using the SSF Locator website and/or installing and using the SSF Global Solutions mobile application, the User must accept these General Terms and Conditions of Use.
The following definitions will be used in the General Terms and Conditions of Use:
- "Application": interactive software services entitled "SSF Locator" and "SSF Global Solutions", the use of which is subject to these General Terms of Use for compatible computers and smartphones.
- "Service": refers to all the functionalities of the SSF Locator website and the SSF Global Solutions mobile application.
- "User": means the employee of SSF's client company who uses the SSF Locator website and/or the SSF Global Solutions mobile application.
- "Client": The client company under the contract for the use of the SSF Locator website and/or the SSF Global Solutions mobile application, which makes the Application available to the User.
These General Terms and Conditions of Use apply to the Service offered by SSF.
These conditions are accepted on the date of registration by the User and may be updated. Thus, the conditions applied are those applicable as of the date of use. It is the User's responsibility to consult these conditions regularly or to request them from the Client or SSF, in order to remain informed of the most recent changes.
SSF Locator and SSF Global Solutions are services that provide an interface between the Client and the User. Through these services, and depending on the services subscribed to by the Client, the User can:
- Access security and health information (access to country files, SSF alerts, an interactive map, client contacts, etc.);
- Consult and complete business trips collected via travel agencies used by the Client;
- Complete a form for security purposes, and follow its validation workflow if required;
- Access e-learning modules;
- Receive and reply to e-mail and/or SMS messages;
- Access its User profile.
In particular, with the SSF Global Solutions mobile application and depending on the services subscribed to by the Client, the User may:
- Send his/her geolocation information (on his/her own initiative only);
- Activate auto-tracking mode at any time (on User's own initiative only);
- Send requests for health and security assistance;
- Receive a message via push notification in the application and be able to reply directly.
In addition to SSF Locator, supervisors designated by the Client can:
- Send messages by email, SMS and push notification to the User;
- Receive replies to messages sent by the User;
- Receive data relating to the User's geolocation or related to the auto-tracking function.
- Receive data concerning requests for assistance in matters of health or security.
SSF may proceed with software updates if and when necessary for the operation of the Service.
In general, SSF reserves the right to update the technical specifications of the Service at its own discretion, and also reserves the right to update the communication technology used for the Service at its own charge.
Furthermore, SSF is responsible for the legislative maintenance of the Application, in accordance with its evolution in compliance with the regulations and/or requests of the French authorities.
The Service is provided to the User upon acceptance of these General Terms and Conditions of Use.
The SSF Locator website Service is accessible from the User and is optimized with the most recent version of Google Chrome, Firefox, Safari and Microsoft Edge web browsers.
The SSF Global Solutions mobile application Service can be used after downloading the application onto the User's smartphone, if the operating system of the device complies with the following technical requirements:
- Android: version 7 or higher
- iOS: version 11 or higher
The Service is accessible to the User 24 hours a day, with Internet and/or GSM network access.
The User agrees to respect the present General Conditions of Use.
The User is entirely responsible for his or her use of the Service and is in no way exempt from scrupulously complying with the law and the rules of prudence.
The User acknowledges having understood the restrictions and limitations of the GSM network when using the SSF Global Solutions mobile application. The User is responsible for protecting his/her technical equipment against any form of contamination, in particular by viruses/hacking attempts, for which SSF cannot be considered responsible under any circumstances.
The User is exclusively responsible for the installation, use and maintenance of the technical equipment required to use the Application. SSF may not be considered responsible in the event that the Service is incompatible or dysfunctional with any software, configuration, operating system or equipment belonging to the User.
SSF retains all intellectual property rights relating to the Application and the Service. In addition, SSF is the depository of the data automatically uploaded by the Application.
Any deterioration, or any unauthorized representation, reproduction, modification, commercial use (full or partial) of the various elements of the Application is prohibited and any violations may be subject to criminal sanctions.
The User accepts that the Service requires SSF to receive the data necessary to open his/her rights (first name, last name, email address, telephone number) and to collect and manage his/her geolocation data (latitude, longitude) and date-time group.
SSF manages and retains data relating to the User and his/her location for the time required to perform the Service, within the contractual and regulatory limits previously agreed with the Client.
Geolocation data is integrated by SSF into a database used by the Application and declared to the CNIL.
In accordance with legal obligations and subject to proof of identity, the User has the right to request the rectification, completion, updating or deletion of any personal data concerning him/her that is inaccurate, incomplete, equivocal, out of date, or whose collection, use, communication or storage is prohibited.
To exercise these rights, the User may contact Groupe Scutum's Data Protection Officer:
- via the help form accessible from all pages of the site ;
- or by post to the attention of Groupe Scutum's Délégué à la Protection des Données, 21 rue du Pont des Halles, 94536 RUNGIS Cedex - France.
As a subcontractor, SSF will respond to such requests concerning the processing of your personal data in relation with the Client's DPO.
The data recorded as part of the Service will not be communicated to third parties.
Users who activate the geolocation function and/or auto-tracking mode accept that their data will be transmitted to and stored by Scutum Security First.
No information (personal data, email address, phone number) will be shared with third parties/affiliates for marketing/promotional purposes.
You also accept to receive SMS messages to check if you need security assistance. Message frequency varies depending of security events. Message and data rates may apply. Text HELP for help. Text STOP to cancel. Carriers are not liable for any delays or undelivered messages.
The present conditions are governed by French law. Therefore, in the event of litigation, the Commercial Court of Paris will be the only authorized Arbitrator.
Pour les utilisateurs du site web SSF Locator et/ou de l'application mobile SSF Global Solutions.
Version du 04/04/2024
SCUTUM SECURITY FIRST (SSF) fournit le service SSF Locator (www.ssflocator.com) et l’application mobile SSF Global Solutions pour les smartphones. Grâce à ces outils, les entreprises peuvent, dans le cadre de leur politique de sûreté et de sécurité, offrir à leurs employés dans leur pays ou à l'étranger des prestations d’information, de communication, de géolocalisation et la possibilité d'envoyer des demandes d'assistance en matière de sécurité et de santé.
Préalablement à l’utilisation du site web SSF Locator et/ou à l'installation et à l'utilisation de l’application mobile SSF Global Solutions, l’utilisateur est tenu d'accepter les présentes conditions générales d'utilisation.
Les définitions suivantes seront utilisées dans les Conditions Générales d'Utilisation :
- "Application" : services informatiques interactifs intitulés "SSF Locator" et "SSF Global Solutions" dont l'utilisation est soumise aux présentes conditions générales d'utilisation pour les ordinateurs et les smartphones compatibles.
- "Service" : désigne l'ensemble des fonctionnalités du site web SSF Locator et de l'application mobile SSF Global Solutions.
- "Utilisateur" : désigne le salarié de l'entreprise cliente de SSF qui utilise le site web SSF Locator et/ou l'application mobile SSF Global Solutions.
- "Client" : L'entreprise cliente dans le cadre du contrat d'utilisation du site web SSF Locator et/ou de l'application mobile SSF Global Solutions, qui met l'Application à la disposition de l’Utilisateur.
Les présentes Conditions Générales d'Utilisation concernent le Service proposé par SSF.
Ces conditions sont acceptées à la date d'inscription de l’Utilisateur et peuvent faire l'objet de mises à jour. Ainsi, les conditions appliquées sont celles en vigueur à partir de la date d'utilisation. Il appartient à l’Utilisateur de consulter régulièrement ces conditions ou d'en faire la demande auprès du Client ou de SSF, afin de rester informé des évolutions les plus récentes.
SSF Locator et SSF Global Solutions sont des services qui servent d'interface entre le Client et l’Utilisateur. Par ce biais et en fonction des services souscrits par le Client, l’Utilisateur peut :
- Accéder à des informations sécuritaires et sanitaires (accès à des fiches pays, aux alertes SSF, à une carte interactive, à des contacts du Client, etc) ;
- Consulter et compléter ses déplacements professionnels collectés via les agences de voyages utilisées par le Client ;
- Compléter un formulaire à des fins sécuritaires et suivre éventuellement son circuit de validation ;
- Accéder à des modules e-learning ;
- Recevoir et répondre à des messages reçus par email et/ou SMS ;
- Accéder à son profil Utilisateur.
Plus spécifiquement avec l’application mobile SSF Global Solutions et en fonction des services souscrits par le Client, l’Utilisateur peut :
- Envoyer ses informations concernant sa géolocalisation (à son initiative exclusivement) ;
- Activer le mode auto-tracking à tout moment (à son initiative exclusivement) ;
- Envoyer des demandes d'assistance en matière de sécurité ou de santé ;
- Recevoir un message via une notification push dans l’application et pouvoir y répondre directement.
En complément avec SSF Locator, les superviseurs désignés par le Client peuvent :
- Envoyer des messages par email, SMS et en notification push vers l’Utilisateur ;
- Recevoir les réponses envoyées par l’Utilisateur suite aux messages envoyés ;
- Recevoir les données relatives à la géolocalisation de l’Utilisateur ou liées à la fonction d'auto-tracking.
- Recevoir des données concernant les demandes d'assistance en matière de sécurité ou de santé.
L’Utilisateur comprend que les fonctionnalités de l’application mobile SSF Global Solutions nécessitent des communications telecom via son appareil mobile, dont les frais dépendent de son opérateur téléphonique et de son contrat de téléphonie.
SSF peut procéder à des mises à jour logicielles si et quand cela est nécessaire pour le fonctionnement du Service.
De manière générale, SSF se réserve le droit de mettre à jour les spécifications techniques du Service à sa seule discrétion, et se réserve également le droit de mettre à jour la technologie de communication utilisée pour le Service à ses seuls frais.
De même, SSF assure la maintenance législative de l’Application, en cohérence avec son évolution dans le respect de la réglementation et/ou des demandes des autorités françaises.
Le Service est mis à la disposition de l’Utilisateur après qu'il ait accepté les présentes Conditions Générales d’Utilisation.
Le Service du site web SSF Locator est accessible de l’Utilisateur et est optimisé avec la version la plus récente des navigateurs web Google Chrome, Firefox, Safari et Microsoft Edge.
Le Service de l’application mobile SSF Global Solutions est accessible après avoir téléchargé l'application sur son smartphone, à condition que le système d'exploitation dudit appareil corresponde aux prérequis techniques ci-dessous :
- Android : version 7 ou supérieure
- iOS : version 11 ou supérieure
Le Service est accessible à l’Utilisateur 24 heures sur 24 pour autant qu'il ait accès à Internet et/ou au réseau GSM.
L’Utilisateur s'engage à respecter les présentes Conditions Générales d’Utilisation.
L’Utilisateur est seul responsable de son utilisation du Service et n'est en aucun cas dispensé de respecter scrupuleusement la loi et les règles de prudence.
L’Utilisateur reconnaît avoir compris les restrictions et les limites du réseau GSM dans le cadre de l’utilisation de l’application mobile SSF Global Solutions. Il appartient à l’Utilisateur de protéger son équipement technique contre toute forme de contamination notamment par des virus/tentatives de piratage dont SSF ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable.
L’Utilisateur est seul responsable de l'installation, de l'utilisation et de la maintenance de ses équipements techniques nécessaires à l'utilisation de l'Application. SSF ne pourra en aucun cas être tenu responsable dans le cas où le Service s'avérerait incompatible ou présenterait des dysfonctionnements avec certains logiciels, configurations, systèmes d'exploitation ou équipements appartenant à l’Utilisateur.
SSF conserve tous les droits de propriété intellectuelle relatifs à l'Application et au Service. Par ailleurs, SSF est dépositaire des données téléchargées automatiquement par l'Application.
Toute détérioration, ou représentation non autorisée, reproduction, modification, utilisation commerciale (totale ou partielle) des différents éléments de l'Application est interdite et toute infraction pourra donner lieu à des poursuites pénales.
SSF gère et conserve les données relatives à l’Utilisateur et à sa localisation pendant la durée nécessaire à l'exécution du Service dans les limites contractuellement et réglementairement fixées au préalable avec le Client.
Les données de géolocalisation sont intégrées par SSF dans une base de données utilisée par l'Application et déclarées auprès de la CNIL.
Conformément aux dispositions légales et sous réserve de justifier de son identité, l’Utilisateur a le droit de demander que soient rectifiées, complétées, mises à jour ou effacées les données à caractère personnel le concernant qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l'utilisation, la communication ou la conservation est interdite.
Pour exercer ces droits, l’Utilisateur peut joindre le Délégué à la Protection des Données du Groupe Scutum :
En tant que sous-traitant, SSF répondra à ces demandes concernant le traitement de vos données personnelles en relation avec le DPO du Client.
Les données enregistrées dans le cadre du Service ne seront pas communiquées à des tiers.
L’Utilisateur, qui active lui-même la fonction de géolocalisation et/ou le mode auto-tracking, accepte de facto que ses données soient transmises et conservées par SSF.
Aucune information (données personnelles, adresse email, numéro de téléphone) ne sera communiquée à des tiers/affiliés à des fins de marketing/promotion.
Vous acceptez également de recevoir des messages SMS pour vérifier si vous avez besoin d'une assistance en matière de sûreté. La fréquence des messages varie en fonction des événements de sûreté. Les tarifs des messages et des données peuvent être appliqués. Envoyez un SMS à HELP pour obtenir de l'aide. Envoyez STOP pour annuler. Les opérateurs ne sont pas responsables des retards ou des messages non délivrés.
Les présentes conditions sont régies par le droit français. En conséquence, en cas de litige, le Tribunal de Commerce de Paris sera le seul arbitre autorisé.